Use and disposal of personal data in the virtual environment of organizations

Cover Page

Cite item

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

The purpose of the research. In modern realities, almost every organization in the process of carrying out its activities uses various technological solutions that allow communication via instant messages, video conferences, etc. with the ability to record the results in digital format. Programs for monitoring and controlling the work performed by employees are widely used. As a result, the organization accumulates a significant amount of personal data stored in the virtual environment of the organization, which, without a doubt, has useful potential. Since the norms of the current legislation do not directly regulate legal relations associated with the ability of the organization to dispose of the above information, the purpose of this study is to establish a legal structure that legalizes this opportunity. The practical value of the information in question, together with modern technologies that allow extracting the most useful result from it, determine the relevance of the chosen research topic. Results. As a result of the conducted research and to resolve the legal uncertainty under consideration in this matter, it is proposed to use a legal structure based on the legislatively established right of the personal data subject to allow or restrict a third-party access to information determined by any characteristics by concluding a corresponding agreement. The solution proposed by the author is capable of significantly simplifying law enforcement and bringing it within the framework of the law, which fully meets both practical and scientific needs.

About the authors

Inna S. Ilyushina

Lomonosov Moscow State University

Author for correspondence.
Email: ak@defendit.ru
ORCID iD: 0009-0005-3156-4743

lawyer; Law office of Ilyushina I.S.; applicant at the Department of Legal Informatics, Information and Digital Law of the Law Faculty, Lomonosov Moscow State University

Russian Federation, Moscow

References

  1. Vzdorova L.P. The Sixth Technological Order: New Format of the World // Symbol of Science. № 9. 2020. P. 60-61.
  2. Magomedova O.S., Koval' A.A, Levashenko A.D. Data trading: different approaches, one reality // Bulletin of RUDN. Series: Legal sciences. 2020. Vol. 24. № 4. P. 1005–1023.
  3. Makarov V.O. Classification of regulatory sandboxes (experimental legal regimes): Russian and foreign experience // Legal Concept - Legal paradigm. 2021. Vol. 20. № 3. P. 35-41.
  4. Oganesyan T.D. The Right to Protect Personal Data: Historical Aspect and Modern Conceptualization in the Era of Big Data // Journal of Foreign Legislation and Comparative Law. 2020. № 2. P. 48–61.
  5. Severin V.A. Methodology of legal support for the security of personal data in organizations // Bulletin of Moscow University. Series 11: Law. 2021. № 3. P. 49-61.
  6. Severin V.A. Legal regulation of information relations in trade turnover // Law of Russia: experience, analysis, practice. 2021. № 1. P. 51-57.
  7. Tereshchenko L.K. State control in the field of personal data protection // Law. Journal of the Higher School of Economics. 2018. № 4. P. 142-161.
  8. Uroshleva A. Commercialization of personal data and the concept of "big data" - topical issues in the IT sphere // Garant. ru. News and analytics. Analytical articles, 2018 - garant.ru.

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».