Design of the Functional Module «Business Trip» on the Basis of the ECM-System of Platform Directum

Capa

Citar

Texto integral

Resumo

The article discusses the automation of the business process of issuing a business trip based on the ECM system of platform solutions Directum using the example of an Russian organization engaged in energy sales activities. The purpose of the article is to design a module that will allow an employee to arrange a business trip without visiting the office, taking into account all the features of the legislative and regulatory framework and the capabilities of the corporate system.

The article is recommended to specialists whose work is related to the design of personnel workflow in the company.

Sobre autores

Maria Rabovskaya

Ural Federal University named after the first President of Russia B.N. Yeltsin

Autor responsável pela correspondência
Email: m.ya.rabovskaya@urfu.ru

Associate Professor, Head of Department, Candidate of Physical and Mathematical Sciences

 

Rússia, 19, Mira Str., Yekaterinburg, Sverdlovsk region, 620002, Russian Federation

Olga Smirnova

Ural Federal University named after the first President of Russia B.N. Yeltsin

Email: dudinalisa@mail.ru

 
Rússia, 19, Mira Str., Yekaterinburg, Sverdlovsk region, 620002, Russian Federation

Bibliografia

  1. Klepalova Yu.I., Bryukhova O.Yu. Transition to electronic personnel documents: realities and prospects [Electronic resource] Access mode: https://cyberleninka.ru/article/n/perehod-na-elektronnye-kadrovye-dokumenty-realii-i-perspektivy - Retrieved 20/02/2023.
  2. Zakalyuzhnaya N.V. Atypical labor relations in the digital economy [Electronic resource] Access mode: https://cyberleninka.ru/article/n/netipichnye-trudovye-otnosheniya-v-usloviyah-tsifrovoy-ekonomiki - Retrieved 20/02/2023.
  3. Proscovia Svard. Enterprise content management (ECM), Enterprise Content Management, Records Management and Information Culture Amidst e-Government, [Electronic resource] Access mode: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/B978008100874400003X - Retrieved 21/02/2023.
  4. Intelligent digital processes and documents [Electronic resource] Access mode: https://www.directum.ru - Retrieved 21/02/2023.
  5. Belyanina N. V., Kadyshev A. A. Workflow implementation in domestic and foreign electronic document management systems [Electronic resource] Access mode: https://cyberleninka.ru/article/n/realizatsiya-workflow-v-otechestvennyh-i -zarubezhnyh-sistemah-elektronnogo-dokumentooborota-1 - Retrieved: 21/02/2023.
  6. Thomas M. Thomson. MANAGEMENT BY OBJECTIVES [Electronic resource] Access mode: http://home.snu.edu/~jsmith/library/body/v20.pdf - Retrieved 02/27/2023
  7. David Parmenter. Key Performance Indicators: Developing, Implementing and Using Winning KPI’s. New Jersey, USA: John Wiley & Sons, inc. 2007. pp. 233.
  8. José Miguel Pérez-Álvarez, Alejandro Maté, María Teresa Gómez-López, Juan Trujillo, Computers in Industry. 2018. pp. 23-39.
  9. Khitrova S. G. Electronic document management in the organization [Electronic resource] Access mode: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-dokumentooborot-v-organizatsii - Retrieved: 22/02/2023.
  10. Article 372. The procedure for taking into account the opinion of the elected body of the primary trade union organization when adopting local regulations [Electronic resource]. Consultant Plus. ref. legal system 2018. Access mode: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/dbc2a634dfe4e186078b674c285dad8ba051ab68/ - Retrieved 22/02/2023.
  11. Government of Russia. Decree of the Government of the Russian Federation of October 13, 2008 No. 749 [Electronic resource] Access mode: http://government.ru/docs/all/65672/ - Retrieved 22/02/2023.
  12. Government of Russia. Decree of the Government of the Russian Federation No. 1192 dated July 1, 2022 “On Approval of the Rules for the Interaction of the Employer’s Information System, which makes it possible to ensure the signing of an electronic document in accordance with the requirements of the Labor Code of the Russian Federation, the storage of an electronic document, as well as fixing the fact of its receipt by the parties to labor relations, and the federal state information system “Unified portal of state and municipal services (functions)” [Electronic resource] Access mode: http://static.government.ru/media/files/OwQYjsTP8Eua2GdWm4AYWEhVE6PQrtV3.pdf - Retrieved 25/02/2023.
  13. Ministry of Labor and Social Protection of the Russian Federation. Order of September 20, 2022 N 578n “On approval of uniform requirements for the composition and formats of documents related to work, drawn up in electronic form without duplication on paper.” [Electronic resource] Access mode: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=434802 – Retrieved 25/02/2023.
  14. Decree of the State Statistics Committee of the Russian Federation of 08.01.2001 N 55 “On approval of the unified form of primary accounting documentation N AO-1” Advance report “. [Electronic resource]. ConsultantPlus: reference legal system. 2018. Access mode: http://www .consultant.ru - Retrieved 25/02/2023.
  15. Tax Code of the Russian Federation (Part Two) “dated August 5, 2000 N 117-FZ (as amended on February 17, 2023) (as amended and supplemented, effective from March 1, 2023)”. [Electronic resource]. ConsultantPlus: ref. legal system. 2018. Access mode: http://www.consultant.ru - Retrieved 25/02/2023.
  16. Issa Atoum, Measurement of key performance indicators of user experience based on software requirements, Science of Computer Programming. - Volume 226. 2023.

Arquivos suplementares

Arquivos suplementares
Ação
1. JATS XML

Declaração de direitos autorais © Rabovskaya M.Y., Smirnova O.N., 2023

Creative Commons License
Este artigo é disponível sob a Licença Creative Commons Atribuição–NãoComercial–SemDerivações 4.0 Internacional.

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».