Legal Audit of Corporate Documents

Cover Page

Cite item

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

A task. The activities of any enterprise must be carried out in accordance with the law, this aspect is one of the fundamental in the safety of the company's activities. To establish this compliance, a legal audit of corporate documents is carried out, which is the subject of research in the article. The legal audit of corporate documents for their compliance with the requirements of the current legislation is a check of the legal protection of the company, its management and employees in order to assess the compliance of legally significant documents regulating the actions and relationships of the company with the current legislation, as well as to identify vulnerable points of providing corporate documents to the business, without which the company faces financial losses, administrative and criminal liability. Model. The article proposes a classification of corporate documents, presents the procedure for conducting a legal audit of corporate documents for their compliance with the requirements of current legislation and possible typical violations detected during its implementation. Conclusions. The direction studied in the article is an important line in the company's activities due to the fact that all the processes of its functioning are not possible without the participation of corporate documents, and their legality is a security measure of the legality of the company's life. At the same time, this area of audit has not been fully investigated and presented for practical application. The measures proposed in the article will improve the procedure for conducting a legal audit of corporate documents for compliance with the current legislation, as well as systematize existing requests from company managers regarding the use of methods of checking this area for preventive purposes in the organization's activities. Practical significance. The practical significance of the article lies in the fact that the conclusions obtained and the proposed fundamentals of the methodology of legal audit of corporate documents for their compliance with the requirements of current legislation are the core for developing optimal positions of constituent, administrative and other corporate documents, as well as regular monitoring of their updating and rationality of formation. Originality. The uniqueness of this article is due to the fact that both legislative acts and scientific literature pay little attention to the composition of corporate documents and key aspects of the methodology of their legal audit.

About the authors

Liudmila V. Kashirskaya

Financial University under the Govemment of the Russian Federation

Dr. Sci. (Econ.), Associate Professor; professor of the Audit and Corporate Reporting Department Moscow, Russian Federation

Yulia A. Zurnadzhyants

Astrakhan State Medical University

Cand. Sci. (Econ.), Associate Professor; associate professor, Department of economics and health care management with postgraduate course Astrakhan, Russian Federation

Nikita R. Krasavin

FBK Grant Thornton

trainee-auditor Moscow, Russian Federation

References

  1. Bodrova L. Constituent documents of LLC in 2021 [Electronic resource]. URL: https:// malyi-biznes.ru (date of application: 05.01.2022).
  2. Glotova S. HR electronic document management: cardinal changes and implementation algorithm (part 1) // Office management and document management at the enterprise. -№ 01-2022
  3. Dolinskaya V.V. Review of novellas of corporate law // Laws of Russia: experience, analysis, practice. 2020. № 10.
  4. Kravchenko I.V. New terms of document storage: what has changed for the accountant and HR officer URL: https:// www. glavkniga.ru (date of application: 05.01.2022).
  5. Kondratyuk R. Constituent documents of a legal entity: list for 2022 [Electronic resource]. URL: https://www.kdelo.ru/art/386179-uchreditelnye-dokumenty-21-m12 (date of application: 05.01.2022).
  6. Korobkova K. Corporate contract as a real way of regulating the relationship of participants [Electronic resource]. URL: https:// www.garant.ru (date of application: 05.01.2022).
  7. Kraetskaya E. We are making out documents in a new way from 2022 // Office management and document management at the enterprise. -No.01-2022.
  8. Sivova M. The main terms of storage of documents in the organization (archive) [Electronic resource]. URL: https:// www.nalog-nalog.ru (accessed: 05.01.2022).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML


Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».