Electronic historical sources: definition, classification, physical essence, specific characteristics

Cover Page

Cite item

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

The article discusses the problems related to the current state of the methodology of source studies, its development in the context of the information age. The author focuses on the analysis of the historiography created over the past 70 years for the study of electronic documents, electronic files and other types and varieties of digital information, combined by the term «electronic historical sources» (EII). At the same time, the research examines both initially digital (born-digital) and transformed and mixed electronic historical sources that make up the modern source base of most historical and source studies. The article formulates the definition of the concept of «electronic historical sources»; their place in source classifications is determined (EII are positioned as an independent type of historical sources); their general physical characteristics and specific distinguishing features are described, requiring the development of new methods and techniques for scientific criticism of sources of this type, as well as the expansion of research skills and tools through the widespread use of information technology. The author analyzes the experience of document management and archival science, disciplines close to source studies, which were the first to encounter electronic documents and files and have already developed certain approaches and methods of working with these objects. Based on the results of studying extensive domestic and foreign historiography, the author comes to the conclusion that it is necessary to integrate the methods and techniques of these disciplines into modern source studies in order to enrich the tools of source criticism and its adaptation to the conditions and specifics of the information age and new types and types of historical sources.

About the authors

Julia Yu. Yumasheva

DIMI-CENTER, LLC

Author for correspondence.
Email: Yumasheva@dimi.ru

Dr. Sci. (Hist.), Deputy General Director for Scientific and Methodological Work

Russian Federation, Moscow

References

  1. Astakhova T.S., Chadaeva E.P. Electronic digital signature as a factor in preserving the integrity and authenticity of a document // News of the Tomsk Polytechnic University. 2012. No. 6. Pp. 153–157.
  2. Borovkova O.V. Electronic historical source: problems and opportunities // Historical, philosophical, political and legal sciences, cultural studies and art criticism. Questions of theory and practice. Tambov: Diploma. 2014. No. 9 (47): at 2 p.m. I. Pp. 26–28.
  3. Vladimirov V. N., Tsyb S. V. Source studies in the age of the computer (instead of a preface) // in: Source. Method. Computer. Barnaul. 1996. Pp. 3–7.
  4. Zalaev G.Z. Media for archival storage of electronic documents: state and prospects // Samara archivist. 2019. No. 4. Pp. 5–9.
  5. Zalaev G.Z. Analysis and classification of electronic documents // Herald of an Archivist. 1999. No. 2–3. Pp. 62–65.
  6. Zlobin E.V. Machine-readable documents as a historical source. Moscow: Military University of the Ministry of Defense of the Russian Federation. 1999. 168 p.
  7. Kovalchenko I.D. Methods of historical research. M.: Nauka. 2003. 485 p.
  8. Kozlov V.P. The life of the document // Office work. 2013. No. 1. Pp. 11–17, No. 2. Pp. 6–12.
  9. Sabennikova I.V. Cloud services for storing digital documents: the legislative framework and existing risks // History and archives. 2022. No. 2. Pp. 73–82.
  10. Sabennikova I.V. Electronic documents in the information exchange system of archives // Herald of an Archivist. 2021. No. 2. Pp. 520–531.
  11. Surovtseva N.G. Authenticity and identity of an electronic document // Herald of an Archivist. 2020. No. 2. Pp. 467–477. doi: 10.28995/2073-0101-2020-2-467-477.
  12. Tikhonov V.I. Will the time of «computer paleography» come? // Information bulletin of the Association «History and Computer». 2002. No. 30. Pp. 114–116.
  13. Yumasheva Yu.Yu. Actual problems of source studies of the information age // Document. Archive. History. Modernity / Chief editor L.N. Mazur. Issue. 23. Yekaterinburg: Uralsky Fed. University named after the first President of Russia B.N. Yeltsin. 2023. Pp. 109–140.
  14. Duranti L. The Impact of Technological Change on Archival Theory // Acts of the 14th International Congress on Archives. September 16, 2000. Seville, Spain. Paris. 2001. P. 5 URL: http://www.interpares.org/documents/ld_sevilla_2000.pdf.
  15. Pacheco A., Da Silva C.G., De Freitas M.C.V. A metadata model for authenticity in digital archival descriptions // Archive Science. 2023 № 23. Pp. 629–673. doi: 10.1007/s10502-023-09422-w.
  16. Sheridan J. Digital archiving: «Context is everything» // 19 April 2018. URL: https://blog.nationalarchives.gov.uk/digital-archiving-context-everything/.

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML


Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».