Epidemiological safety as a component of the operational management unit of the infocenter in introduction of lean manufacturing in a medical organization that provides primary health care

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

Currently, the primary health care system is undergoing active reformation. Lean manufacturing technologies are being introduced into the activities of medical organizations that help reduce the loss of medical and auxiliary processes. One of the main methods of lean production is visualization, which is implemented in the operational management of a medical organization in the form of creating information centers (InfoCenters) that reflect the main parameters of the activity of a medical organization in the SQDCM system: safety, quality, order execution, costs and a comfortable environment. Criteria of safety of medical activity most relevant for the national healthcare system are parameters of epidemiological safety. A parameter most difficult for indication, but necessary for reflection of epidemiological diagnostics in the InfoCenter is the accident rate at work.

Aim. Generalization of literature data on the possibility of including epidemiological safety parameters into the operational assessment of the InfoCenter.

Epidemiological studies conducted in our country in medical organizations of various profiles show an increasing rate of emergency situations among the medical personnel. With this, the system of indication and identification of all emergency cases still remains imperfect, and medical personnel often hide cases of emergency situations.

Conclusion. Introduction of criteria of epidemiological safety into the practical activity of a medical organization as a component of the operational management unit of the InfoCenter will contribute to the formation of functioning and constantly improving system of analysis of the activity of medical organizations, to the control of provision of medical care, and  to standardization of invasive procedures to ensure epidemiological safety. The key tasks of the InfoCenter are: focusing the attention of medical organization employees on problems, prompt response to emerging problems and risks, and also ensuring effective communication of all participants of operational meetings in a single information space.

About the authors

Albert A. Kurmangulov

Tyumen State Medical University

Author for correspondence.
Email: diaamond@narod.ru
ORCID iD: 0000-0003-0850-3422
SPIN-code: 1443-3497

MD, PhD, Head of the Training Center of Lean Technologies in Healthcare, Associate Professor of the Department of Public Health Care and Health

Russian Federation, Tyumen

Yuliya S. Reshetnikova

Tyumen State Medical University

Email: diaamond@narod.ru
ORCID iD: 0000-0001-6726-7103
SPIN-code: 1956-8632

MD, PhD, Associate Professor of the Department of Public Health and Health Care

Russian Federation, Tyumen

Natalya S. Brynza

Tyumen State Medical University

Email: diaamond@narod.ru
ORCID iD: 0000-0001-5985-1780
SPIN-code: 8404-2042

MD, PhD, Head of the Department of Public Health and Health Care

Russian Federation, Tyumen

References

  1. Skvirskaya GP. Aktual’nyye problemy modernizatsii ambulatorno-poliklinicheskoy pomoshchi naseleniyu Rossiyskoy Federatsii. Zamestitel’ Glavnogo Vracha. 2012;(8):16-26. (In Russ).
  2. Gandurova EG, Gorbachev AV, Dorofeev AL, et al. «Economical technologies» as an instrument to increase efficiency of health care (review of a problem). Far East Medical Journal. 2018;(2):90-2. (In Russ).
  3. Karaylanov MG. Vnedreniye berezhlivogo proizvodstva v meditsinskiye organizatsii, okazyvayushchiye pervichnuyu mediko-sanitarnuyu pomoshch’. Internauka. 2018;(1):7-9. (In Russ).
  4. Kurmangulov AA, Brynza NS, Reshetnikova YuS, et al. Navigation system as a criterion for assessing the quality of medical organization's space providing primary health care. Vestnik Smolenskoy Gosudarstvennoy Medicinskoy Akademii. 2019;18(1):206-13. (In Russ).
  5. Kurmangulov AA, Reshetnikova JS, Bagirov RN, et al. Possibilities of visualization as a lean method in the management of medical organizations. Medicinskij Vestnik Ûga Rossii. 2019;10(1):6-12. (In Russ). doi: 10.21886/2219-8075-2019-10-1-6-12
  6. Ismagilov RH, Fattakhov KhI. Increase of efficiency of planning and control at the industrial enterprises due to use of the lean production’s tool «shop floor management». Organizator Proizvodstva. 2014; (1):30-6. (In Russ).
  7. Vumek DP, Dzhons D. Berezhlivoye obespecheniye. Kak postroit’ effektivnyye i vzaimovygodnyye otnosheniya mezhdu postavshchikami i potrebitelyami. Moscow: Al’pina Biznes Buks; 2006.
  8. Dolgopyatova TG, Shilyaeva YeV. Network Effects of Lean Production Implementation. Upravlenets. 2017;(4):14-23. (In Russ).
  9. Grashchenkova NV. The problem of interaction and integration of the quality management system and the lean production management system within the enterprise management system. Bulletin of Udmurt University. Series Economics and Law. 2017;27(2): 7-14. (In Russ).
  10. Kotlyarevskaya IV, Ilysheva MA, Iatsenko OIu, et al. Increase competitiveness of the company in the concept of lean manufacturing. Izvestia VSTU. 2017;(15):46-57. (In Russ).
  11. Sazonova AV, Kudryavenkova OL. Vizual’nyy menedzhment kak resheniye problemy attestatsii rabochikh mest na sovremennykh predpriyatiyakh. Ekonomika i Upravleniye: Novyye Vyzovy i Perspektivy. 2013;(5):196-8. (In Russ).
  12. Adamovskaya MV, Shemetov PV. Dekompozitsiya tseley ili postroyeniye dereva tseley v organizatsii. Sibirskiy Mezhdunarodnyy. 2014;(16):119-22. (In Russ).
  13. Davydova NS, Titov IG, Sycheva EV, et al. Sovershenstvovaniye sistemy motivatsii personala meditsinskoy organizatsii pri vnedrenii printsipov berezhlivogo proizvodstva. Universitetskaya Medit-sina Urala. 2019;5(1):133-5. (In Russ).
  14. Dolgopyatova TG, Khomyakova EV. The Implementation of Lean Production System: Incentives, Effects and Problems. A Case of KAMAZ Publicly Traded Company. Russian Management Journal. 2016;14(2):49-76. (In Russ). doi: 10.21638/11701/ spbu18.2016.203
  15. Matveyeva DR, Imamutdinova SM. Nekotoryye rezul’taty vnedreniya PSK. Internauka. 2016;(2-2): 38-40. (In Russ).
  16. Arzhentsov VF, Gaivoronskaya TV, Veselova DV, et al. Evaluation of the efficiency of the method of «learning by action» at the «factory of processes» for the purpose of application of philosophy, principles and instruments of protective production in medical organizations. Modern Problems of Science and Education. 2019;(2). Available at: https://science-education.ru/ru/article/view?id=28596. Accessed: 2019 November 09. (In Russ).
  17. Markova OP, Marchenko AN. The experience of the organization of security and epidemiological safety in medical organizations of the Tyumen region. Meditsinskaya Nauka i Obrazovaniye Urala. 2019;20(3):96-100. (In Russ).
  18. Briko NI, Brusina EB, Zueva LP, et al. Criteria of epidemiological safety of medical assistance. Medical Almanac. 2014;(4):8-13. (In Russ).
  19. Ivanov IV. Internal control of drug safety in the health facilities. Remedium. 2018;(5):64-7. (In Russ). doi: 10.21518/1561-5936-2018-5-64-67
  20. Gavrilova RV. Professional’noye zarazheniye medi-tsinskikh rabotnikov virusnymi gepatitami: problemy diagnostiki. In: Materialy vserossiyskoy nauchno-prakticheskoy konferentsii «Zdorov’ye meditsins-kogo personala i obespecheniye epidemiologiches-koy bezopasnosti meditsinskoy deyatel’nosti»; 21-23 aprelya 2016 g., Omsk. Omsk; 2016. P. 30. (In Russ).
  21. Shaikhrazieva ND, Kurbangalieva AM, Lopushov DV, et al. Epidemiological safety of medical staff in a multi-field in-patient hospital. Medical Almanac. 2016;(3):79-80. (In Russ).
  22. Kolpakova NV, Kurmangulov AA, Mel’nikov AA, et al. Clinical, amnestic and immunological parameters in HIV-infected patients with gastroenterological diseases. HIV infection and immunosuppression. 2018:10(1):78-83. (In Russ). doi: 10.22328/2077-9828-2018-10-1-78-83
  23. Dement’yeva LA, Lipina ES, Ladnaya NN. Risk infitsirovaniya VICH pri okazanii meditsinskoy pomoshchi. Infektsiya i Immunitet. 2017;(S):769. (In Russ).
  24. Dubel EV, Sheprinskij PE, Kurganova TJ. Risk factors for infection of medical workers with hemocontact infections in emergency event. Medicinskij Alfavit. 2017;4(38):12-5. (In Russ).
  25. Kalinina ZP, Movchan KN, Darina MG, et al. To the prevention of blood-borne hepatitis in health workers in hospitals of St. Petersburg. Fundamental Research. 2014;(10-5):882-7. (In Russ).
  26. Rybakova OV. Prevention of HIV infection among health professionals. Vestnik Soveta Molodykh Uchënykh i Spetsialistov Chelyabinskoy Oblasti. 2018;2(2):71-4. (In Russ).
  27. Mefod’yev VV, Marchenko AN, Kozlov LB, et al. Epidemiologiya i sovershenstvovaniye epidemiologicheskogo nadzora i kontrolya vnutribol’nichnykh infektsiy putem optimizatsii dezinfektsionnykh meropriyatiy. Tyumen’: Pechatnik; 2012 (In Russ).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML
Download

Copyright (c) 2020 Kurmangulov A.A., Reshetnikova Y.S., Brynza N.S.

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
 


Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».