Регламент отбора членов редакционной коллеги научного медицинского журнала Ортопедия, травматология и восстановительная хирургия детского возраста

Роль редакционной коллегии в работе издания

Редакционная коллегия — орган управления научным журналом, представляющий собой коллектив людей, объединенных общей целью и общими задачами управления работой научного издания.

Основная роль редакционной коллегий состоит в оказании помощи главному редактору журнала и редакции в целом в виде формирования согласованного экспертного мнения о возможности публикации каждой из подаваемых для рассмотрения в редакцию рукописей.

Цель работы редакционной коллегии состоит в:

• обеспечении качества процесса отбора научных статей для публикации;
• оказании содействия соблюдению редакцией принципов публикационной этики, входящих в этический кодекс журнала;
• популяризации работы журнала и публикуемых в нем работ;
• обеспечении необходимого уровня доверия к качеству редакционных процессов.

В своей работе редакционная коллегия опирается на личный научный опыт входящих в состав редакционной коллегии экспертов, а также на заключения приглашенных для оценки рукописи рецензентов.

Работа редакционной коллегии осуществляется в форме очных собраний, а также очных и заочных голосований по представленным редакцией и главным редактором вопросам. Главный редактор и редакция могут вынести на обсуждение редакционной коллегии любой вопрос, касающийся деятельности журнала.

Редакционная коллегия не является юридически-обособленной структурой, функционирует без регистрации юридического лица, не является структурным подразделением какого-либо учреждения, не ведет самостоятельной хозяйственной деятельности. Члены редакционной коллегии могут не состоять в прямых трудовых отношениях как между собой, так и с редакцией или главным редактором.

Полномочия и обязанности членов редакционной коллегии

Участие в работе редакционной коллегии исключительно добровольное.

Члены редакционной коллегии непосредственно участвуют в рецензировании рукописей, собраниях, очных и заочных голосованиях.

Члены редакционной коллегии имеют право голосовать по любому представленному на рассмотрение редакцией или главным редактором вопросу, выносить на обсуждение собственные вопросы и предложения, касающиеся деятельности журнала.

Члены редакционной коллегии имеют право публиковать собственные статьи, отзывы (открытые рецензии) и вести собственные тематические колонки с краткими сообщениями и мини-обзорами на страницах журнала.

Коллектив редакционной коллегии отражается на сайте журнала и на титульном листе печатной версии издания.

Коллектив редакционной коллегии в целом, а также каждый член редакционной коллегии непосредственно несут ответственность за коллективно принятые решения, касающиеся публикации статей и иной деятельности журнала.

Текущий состав редакционной коллегии

Редакционная коллегия формируется редакцией, состав редакционной коллегии утверждает главный редактор. В редакционную коллегию входят только те из приглашенных экспертов, кто добровольно согласился принимать участие в данной работе и дал письменное согласие. Подписанная форма согласия на участие в работе редакционной коллегии хранится в редакции и может быть отозвана членом редакционной коллегии в любой момент. Членство в редакционной коллегии может быть приостановлено по решению главного редактора.

Критерии результативности работы членов редакционной коллегии

Редакция осуществляет оценку результативности работы членов редакционной коллегии, формирует заключения и предложения главному редактору журнала по приглашению новых членов редакционной коллегии и/или выведению из состава редакционной коллегии действующих членов.

Оценка результативности работы членов редакционной коллегии осуществляется по итогам работы в течение 12 месяцев по следующим параметрам:

• количество рецензий, проведенных для журнала;
• количество очных заседаний, в которых было принято участие;
• количество заочных голосований, в которых было принято участие;
• личная публикационная активность (в том числе, динамика за год):
  • публикация не менее 2 статей в изданиях, индексируемых в международных наукометрических базах данных SCOPUS и/или Web of Science;
  • повышение средневзвешенного за 5 лет импакт-фактора журналов, в которых выходили собственные публикации, не менее, чем на 0,2 в год;
• дополнительная активность члена редакционной коллегии в работе журнала:
  • публикация собственных статей в журнале (число);
  • публикация рецензий в личном профиле рецензента на платформе Publons;
  • работа в редакции в качестве редактора научной секции (тематического направления);
  • привлечение к экспертизе статей новых рецензентов (число);
  • иная активность.

Приглашение новых экспертов в состав редакционной коллегии

Редакция формирует перечень экспертов для приглашения вступить в коллектив редакционной коллегии. При поиске экспертов редакция выбирает кандидатуры из числа:

• нынешних активных рецензентов (проведение 10 и более рецензий в год является минимальным условием для приглашения эксперта в коллектив редакционной коллегии);
• отечественных и зарубежных ученых, обладающих высокими показателями публикационной активности (число публикаций, число цитирований, средневзвешенный импакт-фактор журналов) и достаточным количеством публикаций по той теме, по которой в редакционной коллегии нет или не хватает экспертов (в том числе в случае приостановки членства кого-либо из действующего коллектива редакционной коллегии):
  • индекс Хирша не менее 5;
  • количество публикаций, проиндексированных в международных наукометрических базах данных SCOPUS и/или Web of Science – не менее 15;
  • совокупное количество цитирований публикаций не менее 50;
  • средневзвешенный импакт-фактор журналов, в которых были опубликованы статьи за последние 5 лет – не менее 0,8.

Приглашение эксперту войти в состав редакционной коллегии формирует редакция журнала после утверждения кандидатуры главным редактором. В коллектив редакционной коллегии могут быть приняты ученые не только по основному профилю издания, но и по смежным областям.

При положительном ответе от кандидата, информация вносится в печатную версию журнала и на сайт издания. С момента получения согласия ученый считается вошедшим в состав редакционной коллегии. Полный состав редакционной коллегии утверждается один раз в год главным редактором на очном заседании редакционной коллегии.

Новые члены представляются главным редактором коллективу редакционной коллегии на очередном очном заседании, за исключением случаев, когда принятый в состав редакционной коллегии новый член коллектива физически не может присутствовать на заседании. В последнем случае коллективу редакционной коллегии представляют для ознакомления CV ученого.

Выведение экспертов из состава редакционной коллегии

Каждый член редакционной коллегии принимает участие в работе журнала на добровольных началах. В любой момент любой член коллектива редакционной коллегии может покинуть или приостановить свое участие в работе издания, в обязательном порядке уведомив об этом главного редактора и редакцию.

Главный редактор имеет право изменять состав редакционной коллегии, как приглашая новых членов коллектива, так и выводя участников из текущего состава коллектива. Решение о приостановлении членства в редакционной коллегии принимает главный редактор или уполномоченным им заместитель без дополнительного согласования с остальным коллективом редакционной коллегии.

Предложения для главного редактора по исключению ученых из текущего состава коллектива редакционной коллегии формирует редакция журнала. При формировании перечня кандидатур для исключения из действующего состава редакционной коллегии редакция опирается на следующие критерии: по результатам работы за последние 12 месяцев

• низкая публикационная активность (публикация менее 2 статей в журналах, индексируемых в международных наукометрических базах данных SCOPUS и/или Web of Science);
• систематический (боле 5 раз) отказ от проведения рецензирования;
• отсутствие на очных заседаниях редакционной коллегии (не применяется по отношению к иногородним и иностранным членам редакционной коллегии);
• систематический отказ от участия в заочных голосованиях по вопросам работы издания (более 5 раз);
• отсутствие какой-либо дополнительной активности в отношении работы издания.