MANAGEMENT METHODS FOR INNOVATIVE PROJECTS: COMPARATIVE ANALYSIS

Full Text

Сегодня очевидным является тот факт, что инновации выступают одним из ключевых факторов экономического развития организаций и государства в целом. Быстроменяющиеся требования потребителей, высокая конкуренция в отдельных секторах экономики и развитие технологий заставляют руководство организаций внедрять инновации и инновационные проекты для сохранения и повышения своей конкурентоспособности. Однако спецификой современных инновационных проектов является их высокий уровень сложности и неопределённости, так как их реализация связана с управлением множеством различных неоднородных компонентов. В этой связи приобретает актуальность выбора эффективных методов управления инновационными проектами.

В научной литературе существуют различные подходы к пониманию дефиниции «инновационный проект». Чаще всего авторы рассматривают инновационный проект в разрезе трёх направлений [1]:

- как процесс осуществления инноваций;

- как форму целенаправленного управления инновационной деятельностью;

- как комплект проектной документации, необходимой для реализации проекта.

Управление проектами является одним из функциональных направлений общего менеджмента, выполняя традиционные функции: планирование, мотивацию, контроль и координацию деятельности проектной команды. Однако некоторые исследователи [2, 3] выделяют управление проектами как отдельный вид управленческой деятельности, аргументируя тем, что это специфическая управленческая деятельность, локализованная во времени и имеющая уникальный определённый результат.

Медведева О.С. и Еремеева А.Ю. отмечают, что основными проблемами управления проектами в российских компаниях являются недостаточные компетенции в области проектного управления, нехватка специалистов в данном направлении, отсутствие жесткого регламентирования в законодательстве, недостаточная мотивация кадров [4].

Инновационные проекты играют ключевую роль в развитии современных компаний и отраслей. Они позволяют создавать новые продукты и услуги, внедрять передовые технологии и повышать конкурентоспособность. Однако управление такими проектами требует особого подхода и использования эффективных методов.

В настоящий момент существует широкий спектр методов управления проектами, которые можно разделить на четыре группы (рис. 1).

 

Рис. 1. Классификация методов управления инновационными проектами

 

Охарактеризуем наиболее встречающиеся методы управления проектами.

Традиционный (водопадная модель) метод (Waterfall) – предполагает последовательное выполнение этапов проекта с чёткими сроками и результатами. Этот метод хорошо подходит для проектов с чётко определёнными требованиями и предсказуемыми результатами, получил широкое распространение в строительной отрасли. Он обеспечивает строгую структуру и контроль над процессом разработки, что может быть полезно в некоторых случаях. Однако водопадная модель обладает невысокой гибкостью и может затруднять внесение изменений на поздних этапах проекта.

Agile – гибкий подход, основанный на итеративной разработке с постоянным взаимодействием заказчика и команды. Проект разбивается не на последовательные этапы, а на небольшие подэтапы – несколько итеративных фаз (спринты), результаты работы которых затем формируют готовый проект. Agile позволяет быстро адаптироваться к изменениям и обеспечивает высокую гибкость за счёт того, что менеджеры проектов постоянно получают обратную связь и имеют возможность улучшать продукт после каждой итерации. Поэтому Agile подходит для проектов, где требования могут меняться в процессе разработки (например, сервисно-ориентированные проекты), и где важно быстро реагировать на обратную связь от заказчика и пользователей.

Scrum – метод, относящийся к семейству Agile и использующий итеративный подход, и регулярные встречи для обсуждения прогресса и планирования следующих шагов. Работа по Scrum строится на принципе спринтов – это циклы (итерации), в течение которых создаётся часть продукта. Данная проектная методология способствует повышению эффективности работы команды и улучшению коммуникации. Scrum определяет роли, такие как владелец продукта (Product Owner), скрим-мастер (Scrum Master) и команда разработки (Development Team), и использует спринты для достижения целей проекта. В настоящий момент Scrum широко применяется в различных сферах деятельности: от создания программного обеспечения до маркетинга и социальных медиа [5].

Lean-технологии («бережливое производство») – это концепция управления, направленная на оптимизацию процессов и сокращение потерь в производственной сфере и бизнесе. Главная цель – формирование потребительской ценности с минимальными затратами при максимальной эффективности. Lean-технологии направлены на сокращение восьми видов потерь, используя при этом определённые инструменты (5S, TPM, Кайдзен, Канбан, JIT, SMED и др.) [6]. На сегодняшний момент Lean-технологии используются на российских предприятиях различных отраслей промышленности, торговли, сферы услуг, сельского хозяйства, строительства.

Kanban – управленческий метод, основанный на принципах непрерывного улучшения и визуализации рабочего процесса и помогающий оптимизировать рабочие процессы, повысив производительность труда. Основное преимущество kanban заключается в наглядности, дающей возможность визуализировать процесс управления. Инструментами kanban являются: канбан-доски, буферы и дорожки, карточки с описанием задач, каденции (регулярные встречи, на которых обсуждаются текущие задачи и планируются будущие), WIP-limit (правило, заключающееся в том, что в голове не нужно держать больше трёх дел одновременно). Суть метода kanban отображена на доске в виде карточек, которые перемещаются по этапам проекта от «нужно сделать» до «выполнено». Это позволяет осуществлять грамотный контроль процесса управления и актуально при решении бизнес-задач, которые поступают потоком и повторяются.

В отличие от других методов kanban-система более простая и гибкая, без жёстких планов, позволяющая изменять приоритеты в процессе работы и возвращать задачи на доработку. В Scrum работа идёт короткими спринтами по 1-2 недели и нельзя менять задачи до конца цикла, поэтому его целесообразно использовать, когда необходимо получить желаемый результат к концу каждого периода.

Каждый из методов управления инновационными проектами имеет свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать при выборе подходящего подхода для конкретного проекта.

Рассмотрим основные факторы, влияющие на выбор метода управления инновационным проектом:

- Сложность проекта: для сложных проектов с множеством неизвестных может потребоваться более гибкий подход, такой как Agile или Scrum. Эти методы позволяют команде адаптироваться к изменениям и решать проблемы по мере их возникновения.

- Сроки и бюджет: если проект имеет жёсткие сроки и ограниченный бюджет, то водопадная модель может быть более предпочтительной. Она позволяет планировать работу заранее и контролировать расходы. Однако важно учитывать, что водопадная модель может привести к задержкам и перерасходу средств, если требования изменятся в процессе разработки.

- Требования заказчика: если заказчик хочет активно участвовать в процессе разработки и вносить изменения, то Agile или Scrum могут быть более подходящими. Эти методы обеспечивают постоянное взаимодействие с заказчиком и позволяют быстро реагировать на его обратную связь. Так, Scrum позволяет команде идти к цели пошагово, создавая ценность уже на ранних этапах и сохраняя возможность корректировать направление движения в любой момент, что актуально при реализации проекта в сжатые сроки, но без финального представления о том, как будет выглядеть конечный результат.

- Наличие ресурсов и опыт команды: если команда имеет опыт работы с определённым методом, то это может повлиять на выбор. Например, если команда уже знакома с Kanban, то она может предпочесть этот метод, даже если проект не требует непрерывного улучшения процессов.

- Особенности отрасли и рынка: в некоторых отраслях и на некоторых рынках могут быть предпочтительны определённые методы управления проектами. Например, в сфере информационных технологий Agile и Scrum часто используются для разработки программного обеспечения, поскольку они позволяют быстро адаптироваться к изменениям требований и рынка [7].

Преимущества использования гибких методов управления инновационными проектами:

- Быстрое реагирование на изменения: гибкие методы позволяют быстро адаптироваться к изменениям требований и рынка. Это особенно важно в условиях высокой неопределённости и быстро меняющихся условий.

- Повышение качества продукта: благодаря итеративной разработке и постоянному взаимодействию с заказчиком можно добиться более высокого качества продукта. Команда может получать обратную связь от заказчика на каждом этапе разработки и вносить необходимые изменения.

- Улучшение коммуникации в команде: регулярные встречи и обсуждения способствуют улучшению коммуникации и повышению эффективности работы команды. Это помогает избежать недопонимания и ошибок, а также способствует более быстрому решению проблем.

- Снижение рисков: гибкие методы помогают снизить риски, связанные с неопределённостью и изменениями. Они позволяют команде быстро реагировать на проблемы и вносить необходимые коррективы в процесс разработки.

В 2023 г. было проведено исследование «Agile России», которое стало крупнейшим в мире среди аналогичных опросов, посвященных Agile-практикам [8]. В нем приняли участие 1089 респондентов. Опрос проходил с 19 по 30 января 2024 г. при поддержке сети «Магнит» и других партнерских компаний.

 

Рис. 2. Использование Agile-подходов в российских компаниях в 2022-2023 гг.

 

В ходе исследования был задан вопрос о том, какие Agile-подходы применяются в компаниях. По результатам исследования (рис. 2) был сделан вывод о том, что самым популярным является Scrum-подход, причём за анализируемый период 2022-2023 гг. интерес к нему не снизился и составил 81% в 2023 г. А вот популярность Kanban в 2023 г. упала до 48% с 61% в 2022 г. В 2023 г. возрос интерес к собственным разработкам, данный показатель достиг значения 27% (в 2022 г. он составлял всего 14%).

Полученные результаты указывают, что Scrum и Kanban продолжают играть важную роль в современном управлении проектами. Несмотря на некоторый спад интереса к Kanban, оба подхода остаются ключевыми инструментами для организаций, стремящихся адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка. Возрастание популярности собственных Agile-методик может свидетельствовать о том, что компании ищут способы оптимизировать свои процессы, интегрируя элементы разных методологий под свои уникальные нужды.

Выбор метода управления инновационным проектом зависит от множества факторов и требует тщательного анализа. Важно учитывать специфику проекта, требования заказчика, ресурсы и опыт команды, а также особенности отрасли и рынка. Только так можно выбрать наиболее подходящий метод и обеспечить успешное выполнение проекта

About the authors

T. N. Subbotina

Kaluga State University named after K.E. Tsiolkovsky

Author for correspondence.
Email: subbotinatn@tksu.ru

Candidate of Pedagogical Sciences, Associate Professor

Russian Federation, Russia, Kaluga

A. A. Tepikin

Kaluga State University named after K.E. Tsiolkovsky

Email: tepikinaa@studklg.ru

Graduate Student

Russian Federation, Russia, Kaluga

References

Supplementary files