№ 1 (2024)
Архивоведение и документоведение
Круглый стол «Актуальные вопросы хранения электронных аудиовизуальных документов». 21 ноября 2023 года
5-12
Прием на хранение обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции: опыт Гостелерадиофонда
Аннотация
Рассматривается опыт Гостелерадиофонда в части приема на хранение обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции, а также делается попытка сравнения данного опыта с практикой, применяемой такими крупнейшими получателями обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции федерального и регионального уровня, как Госфильмофонд России, РГАКФД, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
13-30
Опыт государственных архивов Российской Федерации и организаций по работе с электронными аудиовизуальными документами: результаты анкетирования
Аннотация
Рассматриваются результаты, полученные в рамках анкетирования государственных архивов Российской Федерации и организаций по основным направлениям работы с электронными аудиовизуальными документами (комплектование, обеспечение сохранности, учет, использование, программное обеспечение). Выделяются отдельные моменты в их практической работе, представляющие интерес для исследования проблем электронных аудиовизуальных документов как объектов архивного хранения.
31-39
Методические рекомендации по экспонированию архивных документов: особенности подготовки, характеристика структуры и содержания
Аннотация
Статья посвящена подготовленным ВНИИДАД «Методическим рекомендациям по экспонированию архивных документов». Анализ опыта выставочной работы архивных учреждений выявил отсутствие единых методических подходов в этой сфере. Это потребовало выработать единую унифицированную методику экспонирования архивных документов с учетом современного законодательства Российской Федерации и накопленного за последние годы опыта выставочной деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений, библиотек, музеев и научных организаций. Описывается структура Методических рекомендаций, отражающая этапы подготовки выставок архивных документов и музейных предметов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации; специфику и особенности организации и проведения интернет-выставок; вопросы обеспечения сохранности экспонатов и их страхования при экспонировании в пределах Российской Федерации и за рубежом.
40-49
Механизм разработки Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения
Аннотация
Анализируется опыт разработки Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Обосновывается актуальность разработки современного Перечня документов и масштабность работы по его созданию с учетом разнообразия организаций, подведомственных Минобрнауки России. Рассматривается вопрос о формировании рабочей группы по рассмотрению проекта Перечня документов, ее деятельности и последующей апробации Перечня документов.
50-64
Развитие нормативно-правовой регламентации и методического обеспечения документооборота
Аннотация
Обосновывается актуальность выработки четких требований к организации документооборота в период общей цифровизации. Проанализированы основные нормативные документы, формулирующие требования к организации документооборота за последнее столетие. Отмечена их преемственность в сохранении определенных принципов и общих правил. Рассмотрен ряд современных региональных актов. Обоснована необходимость разработки новых методических документов, ориентированных на практических специалистов.
65-74
Информационные технологии и использование информационных ресурсов
Об основных направлениях применения искусственного интеллекта в архивном деле
Аннотация
Рассматриваются результаты работы сотрудников ВНИИДАД по подготовке научного доклада «Применение искусственного интеллекта в управлении документами и в архивах: практика, тенденции и перспективы». Раскрываются актуальность и степень изученности темы. Сформулированы наиболее актуальные проблемы применения искусственного интеллекта в сфере архивного дела. Рассмотрены организационные формы внедрения интеллектуальных информационных систем и аспекты внедрения, на которые нужно обратить внимание.
75-83
84-95
96-107
Статьи
Памяти Игоря Николаевича Киселёва
108-109